ANUNCIO ACERCA DE LAS
POLITICAS DE PRIVACIDAD HIPAA
  ANUNCIO
ACERCA DE LAS POLITICAS DE PRIVACIDAD HIPAA (43K)
Midwest Health Center for Women
Fecha de efectividad: Abril 15, 2003
ESTE DOCUMENTO DESCRIBE COMO LA INFORMACIÓN MEDICA
ACERCA DE USTED PUEDE SER USADA Y REVELADA, Y COMO USTED
PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN
POR FAVOR REVISE ESTE DOCUMENTO CUIDADOSAMENTE
Si usted tiene alguna pregunta acerca de este documento,
por favor contacte a el Director Administrativo al teléfono
612-332-2311.
NUESTRA PROMESA ACERCA DE LA INFORMACIÓN MEDICA:
Entendemos que la información médica acerca de usted
y el cuidado de su salud es personal. Estamos comprometidos
a proteger su información médica. Nosotros creamos un
historial con los cuidados y servicios que recibe de
nosotros. Necesitamos este historial para poder proveerle
con un cuidado de calidad y poder cumplir con ciertos
requisitos legales. Este documento aplica a todos los
archivos acerca de su cuidado generados en esta clínica,
hechos tanto por su doctor como por otros miembros.
Este documento le informará acerca de las formas en
que usamos y revelamos su información médica. También
describe sus derechos sobre la información médica que
mantenemos sobre usted, y las obligaciones que tenemos
respecto al uso y revelación.
La ley nos obliga a:
- Estar seguros que la información médica que lo identifica
a usted es privada,
- Entregarle a usted este documento acerca de nuestros
deberes legales y las prácticas de privacidad con
respecto a su información médica; y
- Seguir los términos de este documento que estan
actualmente en uso.
COMO NOSOTROS PODEMOS USAR Y REVELAR LA INFORMACIÓN
MEDICA ACERCA DE USTED
Las siguientes categorías describen las diferentes
formas en que usamos y revelamos la información médica.
Explicaremos lo que cada categoría significa y trataremos
de dar algunos ejemplos. No todos los usos de la información
médica o su revelación seran listados. Sin embargo todos
las formas en que se nos permite usar y revelar la información
médica entran dentro de una de las las categorías.
Para Tratamiento: Usaremos la información médica acerca
de usted para proveerle con tratamientos o servicios
médicos. Podemos revelar su información médica a doctores,
enfermeras, técnicos, estudiantes de carreras relacionadas
con la salud, u otro personal relacionado con su cuidado.
Este personal puede trabajar en nuestras oficinas, en
el hospital si usted se encuentra hospitalizado bajo
nuestra supervisión, o en otro consultorio médico, laboratorio,
farmacia, a un proveedor diferente de servicios médicos
a quien podamos referirlo para consultas, toma de rayos
X, exámenes de laboratorio, para tener sus medicinas,
o para otros propósitos relacionados con su tratamiento.
Por ejemplo, un doctor que este tratándole debido a
una pierna quebrada, puede necesitar saber si usted
tiene diabetes, porque la diabetes podría hacer su proceso
de curación mas lento. Adicionalmente, el doctor podría
necesitar hacerle saber a el dietista en el hospital
si usted tiene diabetes, de modo que nosotros podamos
planear las comidas apropiadas. También revelaremos
información médica acerca de usted a una entidad de
asistencia en caso de desastres, de este modo su familia
puede ser notificada acerca de su condición, status
y ubicación.
Para Pagos: Podemos usar y revelar su información médica
para que el tratamiento y los servicios recibidos por
usted de parte de nosotros sean cobrados y pagados por
usted, por una compañía de seguros médicos, o por una
tercera persona. Por ejemplo, podríamos necesitar revelar
la información acerca de su consulta médica a su compañía
de seguro médico, de este modo nos pagarán o le reembolsarán
su dinero por la visita. También podemos necesitar decirle
a su compañía de seguro médico acerca del tratamiento
que usted esta recibiendo y asi conseguir la aprovación
previa, o para determinar si su plan médico cubrirá
el tratamiento.
Para Funcionamiento de la Clinica: Nosotros podemos
usar y revelar la información médica acerca de usted
para la revisión de nuestra práctica del cuidado medico.
Estos usos y revelaciones son necesarios para hacer
nuestro trabajo y estar seguros que todos nuestros pacientes
reciben un cuidado de calidad. Por ejemplo, podemos
usar la información médica para revisar nuestros tratamientos
y servicios, y evaluar el trabajo de nuestros empleados
en su cuidado. Nosotros podríamos también combinar la
información médica de muchos pacientes para decidir
que servicios adicionales le ofreceremos, que servicios
no son necesitados, si algunos de los nuevos tratamientos
son efectivos, o para comparar como es nuestro servico
en relación con otras instituciones médicas, y asi ver
donde podemos hacer mejoras. Podemos remover la información
que lo identifica a usted, de este modo otros pueden
realizar investigaciones acerca del cuidado médico dado
sin saber quienes son específicamente nuestros pacientes.
Recordar Citas Médicas: Podemos usar y revelar su información
médica para contactarle y asi recordarle que tiene una
cita médica. Por favor déjenos saber si usted no desea
que le contactemos para recordarle su cita, o si desea
que le contactemos en un número diferente de teléfono
o dirección.
Investigación: Bajo ciertas circunstancias, podemos
usar o revelar información médica sobre usted para propósitos
investigativos. Por ejemplo, un proyecto de investigación
acerca de comparar la salud y recuperación de todos
los pacientes quienes han recibido un tipo de medicación,
frente a los que han recibido otra para tratar la misma
condición. Todos los proyectos de investigación, sin
embargo, estan sujetos a un proceso de aprovación especial.
Este proceso evalúa el proyecto propuesto y el uso de
la información médica que este le dará, tratando de
balancear las necesidades del proyecto con las de los
pacientes, en términos de la privacidad de su información
médica. Antes de usar o revelar la información médica
para la investigación, el proyecto habrá sido aprovado
a través de este proceso; sin embargo podemos revelar
información médica acerca de usted a la gente que esta
preparando el proyecto de investigación. Es decir, podríamos
ayudar a investigadores potenciales a buscar pacientes
con específicas necesidades médicas, siempre y cuando
esta información no salga de nuestra clínica. Casi siempre
preguntaremos por su permiso, en caso de que el investigador
necesite tener acceso a su nombre, dirección, u otra
información que revele quien es usted, y le informaremos
quien estará envuelto en su cuidado.
Cuando es Requerido por la Ley: Nosotros revelaremos
información médica acera de usted cuando sea requerido
por la ley federal, estatal o local.
Para Evitar una Amenaza Seria a la Salud o Seguridad:
Podemos usar y revelar la información médica acerca
de usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza
seria a su salud y seguridad, o a la salud y seguridad
del público u otra persona. Cualquier revelación, sin
embargo, seria dada sólo a la persona capaz de prevenir
la amenaza.
Militares y Veteranos: Si usted es miembro de las fuerzas
armadas o ha sido separado o relevado del servicio militar,
podemos entregar información médica sobre usted si es
requerido por las autoridades del comando militar o
por el Departamento de Asuntos para los Veteranos. Podemos
también entregar la información médica de un militar
extrangero a las autoridades militares extranjeras apropiadas.
Compensaciones para los Trabajadores: Podemos entregar
información médica acerca de usted, a los programas
de compensación a los trabajadores, u otros programas
similares. Estos programas proveen beneficios en caso
de accidentes de trabajo o enfermedad.
Riesgos a la Salud Pública: Nosotros podríamos revelar
información médica acerca de usted para actividades
de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen
lo siguiente:
- Prevención o control de enfermedades,heridas o invalidez;
- Reportar nacimietos y muertes;
- Reportar abuso o negligencia con los niños;
- Reportar reacciones a medicamentos o problemas con
productos médicos;
- Notificar a la gente de la recolección de los productos
médicos que estan usando;
- Notificar si una persona pudo haber sido expuesta
a una enfermedad, o si puede estar en riesgo de contraer
o contagiar esta enfermedad o condición;
- Notificar a la autoridad gubernamental apropiada
si creemos que un paciente a sido víctima de abuso,
negligencia, o violencia doméstica. En este caso,
nosotros solo revelaremos esta información si usted
esta de acuerdo o cuando es requerido o autorizado
por la ley.
Supervisión de las Actividades Médicas: Podemos revelar
información médica las agencias de supervisión de actividades
autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen por
ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones,
y permisos. Estas actividades son necesarias para que
el gobierno monitoree el sistema de cuidado de la salud,
los programas gubernamentales, y el cumplimiento de
las leyes civiles
Pleitos y Disputas: Si usted se encuentra envuelto
en un pleito o una disputa, nosotros podemos revelar
información médica acerca de usted en respuesta a una
corte o una orden administrativa. Podemos también revelar
información médica sobre usted en respuesta a una citación
legal, descubrimiento, u otro proceso legal hecho por
alguien mas envuelto en la disputa pero sólo si los
esfuerzos han sido hechos para informarle acerca de
este requerimiento o para obtener una orden que proteja
la información requerida.
Imposición de la Ley: Nosotros podemos entregar información
médica si es pedida para una imposición oficial de la
ley:
- En respuesta a una orden de la corte, orden judicial,
orden de captura, citación o procesos similares;
- Para identificar o localizar un sospechoso, fugitivo,
un testigo material, o una persona perdida;
- Se entregará información de una víctima de un crimen
si, bajo ciertas circunstacias limitadas, somos incapaces
de obtener la autorización de la persona;
- Sobre una muerte, de la cual nosotros creemos podría
ser resultado de una conducta criminal;
- Sobre una conducta criminal en nuestra clínica;
y
- Para reportar un crimen en circunstancias de emergencia,
la ubicación del crimen o las víctimas, o la identificación,
descripción, o localización de la persona que cometió
el crimen.
Médicos Forenses y Directores de Funeral: Podemos entregar
información médica a un médico forense o examinador
médico. Esta podría ser necesaria por ejemplo, para
identificar a una persona muerta o la causa de su muerte.
Nosotros podríamos entregar información acerca de los
pacientes a los directores de funerarias para que puedan
cumplir con sus deberes.
Actividades de Inteligencia y Seguridad Nacional: Nosotros
podríamos entregar información médica acerca de usted
a agentes federales autorizados para actividades de
inteligencia, contrainteligencia, y otras actividades
de seguridad nacional autorizadas por la ley.
Servicios de Protección al Presidente y Otras Personas:
Podríamos revelar información médica sobre usted a agentes
federales autorizados, de modo que ellos puedan proveer
protección a el Presidente, a otras personas autorizadas,
o a cabezas de estado internacionales, o para conducir
investigaciones especiales.
Prisioneros: Si usted es un prisionero en una institución
correcional o se encuentra bajo la custodia de un oficial
de la ley, podemos entregar información médica acerca
de usted a estos. La entrega de esta información es
necesaria (1) para que la institución correccional le
provea de cuidado médico; (2) para proteger su salud
y seguridad o la de otras personas; o (3) para mantener
la seguridad de la institución correccional.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MEDICA
Usted tiene los siguientes derechos respecto a la información
médica que nosotros mantenemos acerca de usted:
Derecho a Inspeccionar y Copiar: Usted tiene el derecho
a inspeccionar y copiar la información médica que podría
ser usada para tomar decisiones acerca de su cuidado.
Usualmente, esto incluye su historial médico y de recibos
médicos.
Para esto usted debe presentar una petición por escrito
a el Director Administrativo. Si usted pide una copia
de la información nosotros podemos cobrarle una tarifa
por los costos de copiado, envio u otros materiales
y servicios asociados con su petición.
Podríamos negar su petición de inspeccionar y copiar
su información médica en algunas circunstancias determinadas.
Sin embargo usted puede solicitar que la negación de
su petición sea revisada. En este caso, otro profesional
licenciado en el cuidado de la salud escogido por nuestra
clínica revisará su petición y la negación de esta.
Esta persona no sera la persona que nego su petición.
Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.
Derecho a Corrección: Si usted cree que la información
médica que nosotros tenemos acerca de usted es incorrecta
o incompleta, usted puede pedir la corrección de la
información. Usted tiene el derecho de pedir una corrección
en tanto nosotros mantenemos la información. Para solicitar
una corrección, debe escribir una carta a el Director
Administrativo, en máximo una página y en escritura
a mano legible o mecanografiada en al menos letra de
tamaño 10. Adicionalmente, usted debe explicar las razones
por las cuales usted esta solicitando la corrección.
Nosotros podríamos negar su solicitud de corrección
si esta no es escrita, o si la carta no incluye una
razón que soporte la solicitud. Negaremos su petición
de corrección si la información que usted solicita ser
corregida:
- No fue creada por nosotros, excepto que la persona
o entidad que crearon la información no pueden hacer
la corrección;
- No hace parte de la información médica que mantenemos
en nuestra clínica;
- No hace parte de la información que usted puede
inspeccionar o copiar; o
- Es precisa y completa.
Cualquier corrección que nosotros hagamos de su información
médica sera revelada a esos a quienes nosotros revelamos
información como previamente hemos especificado.
Derecho a un Reporte de las Revelaciones de su Información
Médica: Usted tiene el derecho de solicitar una lista
de alguna de las revelaciones sobre su salud médica
que nosotros hemos hecho, excepto por concepto de usos
y revelaciones para tratamiento, pagos, funcionamiento
de la clínica, como previamente describimos.
Para pedir una lista de revelaciones, usted debe presentar
una carta a el Director Adminstrativo. Su solicitud
debe indicar un periodo de tiempo no mayor a 6 años
y no debe incluir información médica obtenida antes
de Abril 1 del 2003. La lista por los primeros 12 meses
solicitados será gratis. Para listas adicionales, nosotros
cobraremos los costos de proveerle con esta. Le notificaremos
acerca del costo de las listas, y usted tendra la opción
de entregar el dinero o modificar su solicitud antes
de que hallamos incurrido en alguno de los costos. Nosotros
le enviaremos la lista de las revelaciones de su información
médica dentro de los 30 dias siguientes a su petición,
o le informaremos si somos incapaces de proveerle con
la lista(s) dentro del periodo de tiempo estipulado,
y en que fecha se la podremos entregársela(s); este
periodo de tiempo no debera exceder mas de 60 dias desde
la fecha que realizó su petición.
Derecho a Solicitar Restricciones: Usted tiene el derecho
a solicitar la restricción o limitación de la información
médica que nosotros usamos o revelamos acerca de usted
para tratamientos, pagos, o funcionamiento de la clínica.
También tiene el derecho de solicitar el limitar la
información que nosotros revelamos sobre usted a alguien
involucrado en en su cuidado o pago de su cuidado medico,
como un miembro de su familia o amigo. Por ejemplo,
usted podría pedir que restringamos el uso que una enfermera
esta haciendo de su información, o que nosotros revelemos
la información a su esposa de una cirujía que usted
tuvo.
Nosotros no estamos oligados a estar de acuerdo con
usted en sus peticiones de restricción de la información
si nos es viable para nosotros asegurar nuestro cumplimiento
o si creemos que esto afectara negativamente el cuidado
que le otorgamos. Si estamos de acuerdo, cumpliremos
con sus requerimientos excepto que la información sea
necesitada para darle un tratamiento de emergencia.
Para solicitar una restricción, usted debe presentar
una carta a el Director Administrativo.
Derecho a Solicitar Confidencialidad en las Comunicaciones:
Usted tiene el derecho de solicitar que nosotros nos
comuniquemos con usted acerca de asuntos médicos de
cierta manera o en cierta locación. Por ejemplo, usted
puede pedirnos que solo le contactemos en el trabajo
o en su apartado aereo en una determinada oficina de
correo.
Para solicitar la confidencialidad en las comunicaciones,
usted debe presentar una solicitud escrita al Director
Administrativo. No le preguntaremos la razón de su solicitud.
Nos acomodaremos a todas las peticiones que sean razonables.
Su petición debe especificar como, cuando o donde ested
desea ser contactado.
Derecho a Tener una Copia de Este Documento: Usted
tiene el derecho a obtener una copia de este documento
en cualquier momento. Para esto por favor solicite la
copia a el Director Administrativo.
CAMBIOS EN ESTE DOCUMENTO
Nos reservamos el derecho a cambiar este documento.
Asi como el derecho de hacer cambios o revisiones efectivas
de la información médica que mantenemos acerca de usted,
asi como de cualquier información que recibamos en el
futuro. Nosotros publicaremos una copia de los cambios
o revisiones en nuestra clínica. Este anuncio contendrá
en la esquina derecha de la primera página la fecha
de efectividad de los cambios, adicionalmente, cada
vez que usted se registre para recibir tratamieno o
cuidado médico, le ofreceremos una copia de los cambios
actuales.
QUEJAS
Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido
violados, usted debe presentar una queja a nosotros
o a la Secretaria del Departamento de Servicios Humanos
y de Salud. Para presentar una queja con nosotros, contacte
a el Director Administrativo. Todas las quejas deben
ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado
por presentar una queja.
OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN MEDICA
Los usos y revelaciones de la información médica que
no se encuentran cubiertos en este documento o por las
leyes que aplican a nuestra clínica, seran hechos sólo
con su permiso escrito. Si usted nos otorga el permiso
de usar o revelar información médica sobre usted, tiene
la posibilidad de revocar este permiso, haciéndolo de
forma escrita, en cualquier momento. Si usted revoca
su permiso, nunca mas usaremos o revelaremos la información
médica sobre usted, asi hubiera estado permitido en
su anterior autorización escrita. Usted debe entender
que somos incapaces de enmendar cualquier revelación
que ya hayamos hecho bajo su permiso, y que estamos
obligados a mantener los archivos de el cuidado médico
le proveimos. |
